De Cyclus Zus

De Cyclus Zus hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom, en hoe ik hiermee omga.

1. Bedrijfsgegevens

De Cyclus Zus
Eigenaresse: Maxime Erwig
Poortershof 20
2353 SP Leiderdorp
KVK-nummer: 97260010
E-mail: info@decycluszus.nl
Telefoon: 06 37 34 09 43

2. Welke gegevens worden verzameld?

Ik verwerk persoonsgegevens die je zelf aan mij verstrekt, zoals:

• Voor- en achternaam

• Adres- en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)

• Geboortedatum en leeftijd

• Gegevens die je invult in het intakeformulier (bijv. leefstijl, cyclus, gezondheid)

• Betalingsgegevens

Omdat ik je ook coach op basis van jouw cyclus en gezondheid, vallen sommige gegevens onder bijzondere persoonsgegevens. Ik ga hier extra zorgvuldig mee om.

3. Waarom verzamel ik deze gegevens?

Ik gebruik je gegevens uitsluitend voor:

• Het plannen en uitvoeren van afspraken en coachsessies

• Het opstellen van een persoonlijk traject of behandeladvies

• Administratie en facturatie

• Het versturen van afspraakbevestigingen en informatie

• Wettelijke verplichtingen (bijv. administratieplicht voor de Belastingdienst)

4. Rechtsgrond voor verwerking

Ik verwerk je gegevens op basis van:

• Toestemming (bijvoorbeeld wanneer je je intakeformulier invult)

• Uitvoering van de overeenkomst (coachingstrajecten en betalingen)

• Wettelijke verplichting (bijv. bewaarplicht administratie)

Voor cliënten jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist.

5. Bewaartermijn

Administratieve gegevens (facturen, betalingen): 7 jaar (wettelijke verplichting).

Intake- en gezondheidsgegevens: maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij je eerder vraagt om verwijdering.

6. Delen van gegevens

Ik deel je gegevens alleen met derden die nodig zijn voor mijn dienstverlening, zoals:

• SimplyBook.me (online boekingssysteem)

• Mollie (betaalprovider voor iDEAL en andere betaalopties)

• Zoho Forms (intakeformulier)

Met deze partijen heb ik een verwerkersovereenkomst (DPA) gesloten om jouw gegevens veilig te houden.

Meer informatie vind je in de DPA van Mollie.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen. Denk aan beveiligde opslag, wachtwoordbeveiliging en beperkte toegang.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien

• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Je toestemming in te trekken

• Beperking van verwerking te vragen

• Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Stuur een e-mail naar info@decycluszus.nl.

9. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw gegevens? Neem eerst contact met mij op. Kom je er niet uit, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of jouw gegevens:

E-mail: info@decycluszus.nl
Telefoon: 06 37 34 09 43